Меньше гласите и больше слушайте: 10 советов, как создать онлайн-презентацию интерактивнее

Нам еще длительно предстоит проводить совещания в удаленном режиме. Собрания в Zoom, Skype и WebEx стали частью новейшей нормы. Мы обязаны обучаться, как созодать презентации по видеосвязи так же отлично, как и во время личных встреч.

Одна из самых огромных ошибок докладчиков — гласить очень много и не ввязывать аудиторию. Независимо от того, гласите ли вы с одним человеком либо с сотками, планирование взаимодействия поможет лучше установить контакт и выяснить, что по сути задумываются собеседники. Эти 10 советов посодействуют привлечь внимание аудитории и провоцировать продуктивную дискуссию во время виртуальных встреч.

Меньше гласите и больше слушайте: 10 советов, как создать онлайн-презентацию интерактивнее

Лена Лиханова

Не оставляйте вопросцы на конец презентации

Поощряйте участников задавать вопросцы в протяжении всей встречи. Это необходимо, чтоб воспроизвести реальную двухстороннюю связь и не отдать слушателям заснуть за время долгого доклада. Поставьте себя на пространство аудитории и задумайтесь о том, как для вас было бы удобнее участвовать в беседе.

Заблаговременно попросите отдать оборотную связь

Пусть собеседники зададут вопросцы, приведут примеры либо выскажутся на темы, относящиеся к вашему докладу, до того, как вы подведете итоги. Так вы можете поменяться мыслями и интегрировать в доклад любые вопросцы, которые для вас зададут.

Используйте электрическое голосование

Добавьте в презентацию вопросцы с несколькими вариациями ответов. Это дозволит всем участникам аудитории представить свою точку зрения в режиме настоящего времени. Не забудьте верно расставить вопросцы и будьте готовы интегрировать ответы в дискуссию.

Используйте чат либо поднятые руки

Перед началом совещания условьтесь, как собеседники будут просить слова — так вы поощрите их роль. Не все могут быть отлично знакомы с платформой, которую вы используете. Попросите сотруднику выслеживать поступающие запросы, чтоб посодействовать для вас ориентироваться в обсуждении.

Выделите время для роли собеседников

Если у вас есть 20 минут, удостоверьтесь, что практически половина сих пор остается для вопросцев и обсуждения. Если вы придерживаетесь золотого правила презентации — раскрыть три главных сообщения сначала и в конце выступления — не будет иметь значения, доберетесь ли вы до всякого пт. Еще важнее взаимодействие.

Не используйте фразу «Есть вопросцы?»

Заместо этого спросите чего-нибудть конкретное. Подсказывайте идеи, к примеру: «Что вы слышали от клиентов?». Спросите покупателей, что их больше всего волнует либо что можно создать, чтоб лучше их обслуживать. Попросите отдать комментарий либо поведать историю на данную тему. Не ограничивайте взаимодействие лишь вопросцами. Если это маленькая группа, попросите людей включить микрофоны на всегда доклада, чтоб диалог проходил легче.

Фото:: Broggi Production / Shutterstock

Проведите мозговой штурм перед презентацией

Большая часть докладчиков растрачивают часы на создание слайдов, некое время на обмен сообщениями, и не много задумываются о том, какие вопросцы им могут задать. Обратим этот процесс назад. Подготовьтесь ко всем вопросцам, которые могут появиться, и в особенности к тем, которые, как вы надеетесь, не возникнут. Подготовьте коллег к тому, что им придется участвовать в вашем докладе.

Поддерживайте диалог

Обещайте ответить на любые оставшиеся без ответа вопросцы опосля встречи. Если нет времени пообщаться с каждым либо если чье-то замечание просит наиболее подробного ответа, это нормально. Просто удостоверьтесь, что вы ответите на все вопросцы в течение денька либо 2-ух. Не считая того, оставьте свои контакты, чтоб аудитория могла смотреть за вами впрямую.

Изучите свою тему

Ничто не сумеет поменять познание вашего доклада. Если вы отрепетировали презентацию и вправду убеждены в ней, для вас будет легче создать паузу и ответить на комменты. И никогда не читайте с листа — так вы будете звучать противоестественно и весьма стремительно потеряете внимание аудитории. Даже если вы работаете в строго регулируемой отрасли и должны получить право отдать комментарий, изучите, что вы сможете и что не должны гласить, и исходите из этого.

Ни одна важная встреча не завершается вопросцами

Не завершайте доклад вопросцами и ответами. Крайний вопросец, может быть, будет не очень удачным. Еще лучше красиво окончить доклад. Окончите презентацию 2-мя либо 3-мя более необходимыми сообщениями, которые бы вы желали бросить в памяти аудитории — может быть, это будет что-то вдохновляющее.

Нам не хватает живого взаимодействия, так как почти все люди продолжают работать удаленно. Перевоплощение виртуальной презентации в диалог укрепит связь со слушателями и окажет большее воздействие на их. Эти способы также будут полезны, когда мы вернемся в обычный режим и возобновим личные встречи. Помните: меньше гласите и больше ведите взаимодействие.

Источник.

Фото на обложке: Girts Ragelis / Shutterstock

Источник: rb.ru

Рекомендованные статьи

Компания, владеющая машинкой погибшего в ДТП (Дорожно-транспортное происшествие (автоавария, автокатастрофа) — событие, возникшее в процессе движения по дороге транспортного средства и с его участием, при котором погибли или пострадали люди, повреждены транспортные средства, сооружения, грузы, либо причинён иной материальный ущерб) с Ефремовым курьера, обжаловала приговор