Совершенно скоро торговцам шин, фототехники и одежки придется внедрять маркировку, и это не попросту еще одна наклейка на товаре. Потребуются поменять принципы ведения дела и автоматизации бизнеса.
Первыми на для себя это прочуяли торговцы обуви и табака — для их маркировка стала неотклонимой с июля. Директор по маркировке ИТ-компании «Эвотор» Вячеслав Предыбайло на опыте подключения таковых бизнесов подготовил советы для розничных магазинов в остальных секторах.
Как перейти на маркировку: чек-лист для розничного бизнеса
Вячеслав Предыбайло
Оборот фотоаппаратов без маркировки в нашей стране будет запрещен с 1 октября, шин ― с 15 декабря, а одежки ― с 1 января 2021 года.
В парфюмерии с 1 октября 2020 необходимо будет подавать сведения о обороте маркированного продукта, до 30 сентября 2021 года вероятна продажа немаркированных духов и туалетной воды, если они произведены либо ввезены до 1 октября 2020 года.
Разберемся, какие шаги предстоит создать, чтоб удачно перейти на маркировку.
Получите электрическую цифровую подпись
Бизнесменам необходимо будет часто применять усиленную квалифицированную электрическую подпись (УКЭП) для подписания электрических затратных. Она также пригодится для неотклонимой регистрации в системе маркировки ― на веб-сайте Честныйзнак.рф ― в качестве участника оборота.
У почти всех бизнесменов она уже есть, так как она была нужна для регистрации онлайн-кассы в ФНС. Но почти все ей больше и не воспользовались, так что с ЭЦП могут быть свои аспекты.
-
Во-1-х, у подписи есть срок деяния (обычно, год), опосля которого ее необходимо продлевать. У почти всех бизнесменов, по нашему опыту, были подписи с истекшим сроком.
Во-2-х, у весьма почти всех не было СКЗИ (средство криптографической защиты инфы) для работы с подписью. В этом случае его необходимо будет приобрести раздельно.
В-3-х, УКЭП есть нескольких видов, и при выбирании подписи необходимо учесть, как вы будете подписывать затратные: на компе, на онлайн-кассе, на телефоне.
Получить ЭЦП можно в не далеком удостоверяющем центре — их перечень есть на веб-сайте Минкомсвязи.
Подключите электрический документооборот
1-ый шаг ― выбор оператора ЭДО.
Если у вас один поставщик, выбирайте такого же оператора, что и у поставщика. Если поставщиков несколько и у их различные операторы ЭДО, необходимо будет настроить роуминг документов.
Прием входящих документов по ЭДО постоянно бесплатный, но операторы ЭДО могут устанавливать плату за лицензию.
С поставщиком по мере необходимости необходимо заключить доп соглашение о обмене документами по ЭДО, а некие операторы начинают обмен меж контрагентами опосля прибавления друг дружку в контакты (обмен приглашениями).
Электрическая затратная ― УПД, всепригодный передаточный документ ― обязана быть сформирована согласно Приказу ФНС Рф от 19.12.2018 №ММВ-7-15/[email protected] В УПД от поставщика непременно должны быть коды маркировки с поставляемой продукции.
В обувной и табачной торговле ЭДО оказался «китайской грамотой» и для поставщиков, и для розницы.
На практике наших клиентов мы лицезреем случаи, когда коды маркировки могут быть нанесены на продукт, но в электрической затратной о их нет никакой инфы. Были и случаи, когда коды на товарах одни, а в затратной ― остальные.
В этом случае необходимо аннулировать либо отменять УПД и добиваться от поставщика новейшую затратную либо корректировку. И потому при приемке продукта лучше сверять коды маркировки в затратной и на самом товаре, который поступает к для вас. Рабочее пространство для этого обязано быть оборудовано 2D-сканером.
Если поставка не соответствует документам, коды не перейдут на новейшего обладателя и магазин формально не сумеет реализовать таковой продукт.
Настройте 2D-сканер
При покупке новейшего сканера необходимо, чтоб в обслуживающем центре он прошел предпродажную подготовку. На сканер необходимо установить последнюю прошивку. Когда началась маркировка, все производители сканеров специально улучшали скорость и свойство сканирования кодов маркировки и выпустили новейшие прошивки.
Не все сканеры идиентично «дружат» с кассами.
Необходимо глядеть, подступает ли модель сканера для работы с вашей онлайн-кассой: ориентируйтесь на аннотации производителя по совместимым моделям. Недозволено брать втемную либо гнаться за дешевизной.
Если у вас уже есть сканер, но он не заявлен как совместимый, не торопитесь отчаиваться. Обычно производители выпускают советы, что необходимо настроить в модели, как, к примеру, обрабатывать нечитаемые знаки и т.п. Можно испытать по сиим инструкциям его изменить под требования к операционной системе.
Если в точке низкая проходимость и у вас не достаточно маркированного продукта, у неких онлайн-касс есть возможность подключить в качестве сканера телефон.
Проверить собственный сканер на считывание кодов можно на веб-сайте «Добросовестного знака».
Настройте онлайн-кассу
Для правильной реализации маркированного продукта контрольно-кассовая техника обязана быть обновлена до поддержки передачи тега 1162 оператору фискальных данных и печати буковкы «М» на чеке. При продаже вы непременно должны исследовать код маркировки.
Почти все кассы разрешают добавлять продукт в чек лишь по коду маркировки, так как в нем уже есть штрих-код (GTIN продукта). Это дозволяет избежать двойного сканирования (и штрих-кода, и кода маркировки). Но здесь есть аспекты.
Если продукт промаркирован по облегченной схеме как остатки, то GTIN у него не неповторимый — и онлайн-касса «не усвоит», какой продукт вы добавляете. Консультируйтесь у производителя кассы, как поступать в таковых ситуациях.
Также лучше, чтоб кассовая программка поддерживала проверку повторных кодов маркировки при продаже, чтоб случаем не нарушить закон, продав продукт с уже выведенным из оборота кодом.
Если онлайн-касса работает в автономном режиме, раз за месяц необходимо созодать архив, чтоб позже загрузить выведенные из оборота коды маркировки в «Добросовестный символ».
Касса обязана быть зарегистрирована на этот же ИНН, что и ЭДО, по которому вы получает продукт по электрическим затратным. Недозволено принимать на одно юрлицо, а продавать с другого — в этом случае необходимо передавать право принадлежности на продукт.
Подключите товарный учет
Почти все предприниматели до сих ведут торговлю «по вольной стоимости», пока закон им это дозволяет. Переход на маркировку и ЭДО упрощает переход на товарный учет и продажу по номенклатуре. При помощи учетных программ можно отлично надзирать реализации.
По нашей статистике, отсутствие контроля за кассирами ведет к потере от 2% до 15% прибыли каждый месяц, порядка 8 тыщ рублей за месяц с одной точки в среднем по ИП в Рф.
Промаркируйте товарные остатки
Для товарных остатков (фототехники, шин и легпрома, но не для парфюмерии) предусмотрена облегченная маркировка. Ее изюминка в том, что не надо региться в Ассоциации GS1 (ГС1РУС), а при описании продукта необходимо вводить меньше черт.
По «упрощенке» можно промаркировать фототехнику до 1 декабря этого года, одежку и белье для постели ― до 1 февраля, шины ― до 1 марта 2021.
Поначалу в личном кабинете «Добросовестного знака» необходимо получить доступ в «Систему управления заказами», подписав контракт с оператором, и восполнить счет для оплаты кодов (50 копеек + НДС за один код).
Потом в разделе «Документы» в личном кабинете опишите продукты: это можно создать вручную либо загрузить номенклатуру файлом XML либо CSV. Далее — закажите в системе коды на описанные продукты и распечатайте их. Лучший размер для считывания кода ― 58 х 40 и плотность 200 dpi.
Любому товару присваивается неповторимый код: если у вас 5 схожих продуктов, необходимо заказать 5 кодов маркировки.
Приклейте коды на упаковку либо этикетку продукта. Потом в разделе «Документы» введите коды в оборот.
Услуги маркировки остатков на данный момент оказывают «под ключ» почти все компании, есть разные сервисы и приложения, а у почти всех производителей возможность заказать коды встроена в кассовые либо учетные программки.
Не стоит заказывать с припасом, чтоб на балансе «не повисло» огромное количество кодов. Не стоит вводить весь заказ до оклейки — верно вводить в оборот лишь то, что реально было наклеено на продукт.
Код маркировки должен быть наклеен там, где его комфортно будет исследовать. Не стоит клеить код рядом со штрих-кодом, чтоб он не мешал сканированию.
Как достигнуть максимума
Получить ЭЦП, чтоб зарегистрироваться в «Добросовестном знаке» и подписывать электрические затратные.
Зарегистрироваться на веб-сайте «Добросовестного знака».
Поручить собственному оператору фискальных данных передавать коды маркировки в «Добросовестный символ», подписать допсоглашение.
Подключить электрический документооборот. Настроить получение продукта при помощи электрических затратных. В личном кабинете «Добросовестного знака» указать оператора ЭДО.
Настроить онлайн-кассу и учетную программку на работу с маркированным продуктом. Для этого может потребоваться обновить ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) и прошивку либо установить отдельное приложение.
Проверить 2D-сканер, если он есть, на корректное сканирование кодов маркировки. Либо приобрести новейший.
Промаркировать товарные остатки (не считая парфюмерии).
Источник: