В условиях удаленной работы очень важно эффективно распределять свое время. С этим помогут справиться инструменты и программы, способные оптимизировать рабочий процесс. Вот 16 лучших приложений для повышения производительности.
16 приложений для повышения рабочей производительности
Яна Носенко
1. Notion — один инструмент для всей вашей команды
Notion можно использовать для многих целей: в качестве справочника, инструмента управления проектами, веб-сайта во внутренней сети, совместного редактирования документов и многого другого.
В нем есть все, что вам может понадобиться. Вы можете вести базу данных, прикреплять видео с YouTube, прикреплять файлы, писать текст блоками и располагать их по своему усмотрению.
Особенности:
-
канбан-доска, календарь и списки,
электронные таблицы и базы данных,
#Markdown и слэш-команды,
совместная работа в режиме реального времени.
2. Flock — новый командный мессенджер
Это приложение для общения и совместной работы команд, которое ускоряет и упрощает коммуникацию и повышает производительность.
Особенности:
-
управление коммуникациями,
ветки обсуждения и обмен мгновенными сообщениями,
напоминания и примечания к проекту,
отчеты о производительности,
инструменты для совместной работы,
обмен файлами с помощью перетаскивания.
3. Zoho Cliq — работайте даже в дороге
Сервис Cliq предоставляется в рамках пакета Zoho One. Готовых интеграций, вероятно, меньше, чем в Slack, но для создания собственных можно использовать Zapier или Zoho Flow.
Особенности:
-
наличие эмодзи,
обмен файлами с помощью перетаскивания,
аудио- и видеоконференцсвязь,
диаграммы Ганта,
опросы, приглашения на мероприятия и инструменты распределения дел,
демонстрация экрана.
4. Asana — работайте над большими идеями, не напрягаясь
Это онлайн-инструмент для управления проектами, который работает прямо в браузере, что делает его совместимым с любой операционной системой.
Особенности:
-
наличие мобильного приложения для iOS и Android,
управление задачами: выбор исполнителей, настраиваемые поля, сроки выполнения, временная шкала, вложения (Google Диск, OneDrive, Dropbox), лайки, одобрение,
комментарии (также на изображениях и PDF файлах) и исправления,
вид: задачи, рабочая нагрузка, календари, просмотр файлов,
управление командой: команда, подписчики, гости,
интеграции с Dropbox, Google Drive, Box, Adobe Creative Cloud, Github, Salesforce и другие.
5. Trello — работайте вместе и добивайтесь большего
Данный инструмент позволяет создавать карточки и составлять списки важных проектов или задач. Для начала использования достаточно одного клика. Нет необходимости ручного сохранения, так как программа делает это автоматически.
Особенности:
-
управление задачами: доски и карты,
индивидуальные/групповые задачи,
редактирование с помощью перетаскивания,
функции голосования и счетчик прогресса,
общение с помощью комментариев,
интеграции: Dropbox, Google Drive, Box, и поддержка общедоступных API-интерфейсов разработчиков.
6. Monday — работайте так, как вам удобно
Это инструмент управления проектами, рассчитанный как на команды, так и на единичных пользователей. Он позволяет следить за продвижением текущих задач и отслеживать прогресс каждого члена команды с помощью диаграмм Ганта. Также можно отслеживать важные задачи, их количество и подробную информацию о сроках и дедлайнах.
7. Airtable — начните с шаблонов
Это сервис, позволяющий создавать базы данных на все случаи жизни. Простой и приятный интерфейс делает его интуитивно понятным для любого пользователя. Использование различных цветов для отображения записей помогает разобраться в больших объемах данных.
Особенности:
-
настраиваемые поля и окна,
управление формами,
снимки,
связывание записей между таблицами,
загрузка электронных таблиц,
шаблоны управления задачами по отраслям,
интеграции: GitHub, Slack, Trello, WordPress, Gmail, Zendesk и другие.
8. Clickup — приложение, которое заменит остальные
Это универсальная платформа для управления проектами. Она позволяет организовывать свои задачи, отслеживать потенциальные продажи и многое другое.
Особенности:
-
управление процессом,
распределение задач,
тайм-менеджмент,
работа в команде,
возможность полной настройки,
составление отчетов,
интеграции: общедоступные API, GitLab, Slack, GitHub, Google Drive и многие другие.
9. Bitrix24 — бесплатная платформа для совместной работы
Данная программа включает себя все необходимое для быстрого старта: внутренняя социальная сеть с видеочатом, управление проектами, десктопный и мобильный клиент и совместная работа с документами.
В бесплатном тарифе можно создать команду из 12 пользователей для использования всех инструментов. Для малого бизнеса этого количества вполне достаточно.
Особенности:
-
наличие мобильного приложения для iOS и Android,
управление временем и отслеживание прогресса,
отчеты о задачах,
календари проектов,
интерактивные диаграммы Ганта для печати,
управление групповыми задачами,
интеграции: Gmail, Google Drive, Dropbox, Mailchimp, Box и другие.
10. Jibble — точно регистрируйте время сотрудников
Это облачное приложение, которое позволит вам эффективно отслеживать время и посещаемость ваших сотрудников. Приложение отличается удобным интерфейсом и позволяет сотрудникам точно регистрировать свое рабочее время одним нажатием кнопки.
Особенности:
-
мобильное приложение и версия для ПК,
часы посещаемости,
панель управления и уведомлений,
автоматизированные табели учета рабочего времени,
наличие бота в Slack/Microsoft Teams.
11. Clockify — инструмент для отслеживания времени
Этот инструмент позволяет отслеживать время, потраченное на те или иные задачи в течение дня.
Особенности:
-
мобильное приложение и версия для ПК,
отслеживание с помощью таймера, вы также можете отметить время как оплачиваемое,
отчетность, визуальная разбивка по времени,
коллективная работа — вы можете пригласить всю команду, установить почасовые ставки и отследить, кто над чем работал.
12. Rescuetime — контролируйте свое время
Плюс данной программы в том, что вы можете настроить ее в соответствии с собственным представлением о продуктивности. После она будет автоматически отслеживать рабочее время, поэтому вам не нужно ничего вносить вручную.
Особенности:
-
категоризация использования веб-сайта,
настройка целей,
блокировка отвлекающих сайтов,
отслеживание времени офлайн,
еженедельный отчет о производительности.
13. Toggl — поможет избежать переутомления
Этот инструмент будет полезен тем, кто получает почасовую оплату. Он поможет отслеживать свои часы и делиться им в привлекательном формате.
Особенности:
-
мобильное приложение и версия для ПК,
таймер и напоминания,
более 100 приложений для интеграции,
отчеты,
панель управления проектом.
14. Slack — лучший способ общения
Это корпоративный мессенджер для общения с командой. Наличие каналов позволяет планировать и организовывать рабочий процесс. Различные интеграции также являются важной частью программы и делают ее интуитивно понятной.
Особенности:
-
организованные каналы для общения,
поиск по истории сообщений,
аудио- или видеозвонки,
возможность подключить Google Диск, Github, Gitlab, Dribble, Sketchboard и многие другие приложения.
15. Chanty — универсальный инструмент для совместной работы
Это довольно простая в использовании программа. Существует так много похожих коммуникационных решений гораздо более технически продвинутых, однако именно удобство делает Chanty излюбленным программным обеспечением для многих сотрудников.
Особенности:
-
лента новостей и действий,
онлайн-чат,
обсуждения,
управление задачами,
видеоконференции.
16. Evernote — лучшее приложение для создания заметок
Эта программа позволяет сохранять важные идеи и заметки с помощью сочетаний клавиш, не отрываясь от рабочего процесса. В условиях сжатых сроков данная функция может быть очень полезна.
Особенности:
-
инструменты для совместной работы,
контент, предложенный ИИ,
режим презентации,
мобильные офлайн-заметки, доступные даже без подключения к интернету,
универсальные возможности создания заметок — аудио, видео, изображения, текст,
напоминания.
Источник.
Источник: