Действия крайних месяцев принудили почти все компании задуматься о смене кабинетов. Кто-то отыскивает наиболее экономичный вариант, а кто-то — наиболее удачный и по прибыльной стоимости. Иван Кондратенков, эксперт по умным кабинетам ИТ-компании КРОК, составил чек-лист из 10 пт, на который можно ориентироваться при переезде.
Переезд без излишних расходов: чек-лист для тех, кто меняет кабинет
Иван Кондратенков
Чек-лист поможет трезво оценить способности новейшего кабинета и осознать, как работают его системы жизнеобеспечения. Это дозволит не переплачивать за адаптацию помещения под нужды компании и избежать излишних трат во время аренды. На какие моменты стоит направить внимание?
Входная зона
На самом первом шаге поглядите, сколько входов имеет здание и разграничены ли потоки служащих, которые работают в различных компаниях. Если в здании лишь один вход на 5 и наиболее этажей, это может стать зоной доп риска в случае 2-ой волны пандемии. Заодно поглядите, есть ли на входе системы бесконтактного измерения температуры — чудилось бы, мелочь, но может понадобиться.
Гардероб и лифты
При выбирании помещения в аренду изредка кто направляет внимание, как организован гардероб. Но мы все-же рекомендуем не сбрасывать этот аспект со счетов. Вариант с общим гардеробом для всего бизнес-центра, разумеется, не самый успешный.
Лучше, если гардероб будет на этаже, где вы арендуете помещения, в эталоне — с персональными ячейками для одежки.
Внимательно стоит поглядеть и на лифты. Уточните, сколько в здании лифтовых холлов и сколько лифтов в любом из их. Задайте вопросец администрации строения, с какой скоростью они реагируют на поломки лифтов, есть ли собственная служба эксплуатации либо необходимо вызывать профессионалов из посторонней организации (крайнее может занять больше времени).
Розетки
Направьте внимание на количество и места расположения информационных розеток. Они нужны для подключения к локальной сети и вебу. Неплохой практикой считается наличие 2-ух информационных розеток на рабочем месте для всякого сотрудника и по две розетки для подключения оборудования (Wi-Fi, телефон, принтер). Если розеток не много, придется добавочно потратиться на их установку.
Кабельная система
При аренде офисного помещения с готовой инфраструктурой принципиально оценить свойство кабельной системы. Даже если вы никогда о ней не думали до этого! Мы создаем кабельные системы в кабинетах и знаем, что от того, как они изготовлены, почти во всем зависит удобство работы.
Во-1-х, осмотрите кабельные трассы и оцените то, как они смонтированы. Если установка выполнен укрыто в стенке, переставить столы либо по-другому зонировать место будет труднее — вырастет стоимость переноса информационных розеток либо прибавления новейших. Если же кабельные полосы смонтированы в пластиковом коробе и в нем есть резерв, то таковых заморочек не возникнет. В эталоне обязано остаться не наименее 30% от емкости короба в качестве резерва.
Во-2-х, запросите у арендодателя документацию с чертами кабельных линий. Проверьте соответствие черт требованиям сервисов вашей компании.
Имейте в виду, что длина кабельных линий не обязана превосходить 90 метров от патч-панели до информационной розетки.
Да и это еще не все. Пусть администрация строения покажет для вас лотки для прокладки кабеля. Обычно, они размещаются за фальшпотолком либо фальшполом. Вы должны созидать всю кабельную трассу. В лотке обязано быть довольно места для прокладки новейших кабельных линий на вариант, если для вас пригодится поставить доп технику либо рабочие столы. Неплохой практикой считается оставлять 30-50% от емкости лотка в качестве резерва.
Серверная и не только лишь
Перед подписанием контракта аренды осмотрите кроссовое и серверное помещения. В их размещается оборудование, которое обеспечивает работоспособность кабинета. До этого всего, направьте внимание на климат: в таковых помещениях не обязано быть мокро либо горячо. Запрещен транзит инженерных систем через эти помещения, так что уточните этот момент у арендодателя.
Естественно, отлично, если у вашей компании будут отдельные кроссовые и серверные помещения, но если это нереально, разглядите вариант установки отдельных серверных шифанеров с неповторимым ключом.
Вентиляция и кондиционирование
Опосля вспышки коронавируса часть кабинетов в Китае отказалась от централизованной системы кондиционирования. Данный факт указывает, как пристально и даже настороженно компании стали относиться к сиим системам. Потому советуем задать все вопросцы о воздухе в помещении до подписания контракта аренды и не рисковать здоровьем служащих.
Если кабинет оборудован приточно-вытяжной вентиляцией, спросите, какова кратность воздухообмена. Нормой считается воздухообмен 5 раз в час без способности открывания окон и трижды в час с возможностью открытия. Уточните, каким образом осуществляется воздухоподготовка, есть ли центральное кондиционирование, когда крайний раз проводилась дезинфекция систем и как нередко ее планируют проводить в дальнейшем.
Если удобный климат вам в особенности важен, поинтересуйтесь, доступна ли точечная настройка кондюка, есть ли возможность навести поток на определенную зону.
Направьте внимание на окна, открываются они либо нет. Естественное проветривание постоянно в плюс кабинету.
Пожарная сохранность
Пристально изучите, какие меры пожарной сохранности решает собственник строения и какие обязанности появляются у вас при подписании контракта. Поглядите, какие системы пожарной сигнализации и оповещения используются в кабинете, есть ли датчики дыма либо тепла, динамики оповещения, ручные извещатели. Поинтересуйтесь, есть ли в здании понятные указатели, которые ведут к эвакуационным выходам, пожарные краны либо огнетушители.
Техническое сервис
Все инженерные системы строения нуждаются в повторяющемся техническом обслуживании. Это касается кондиционирования, отопления и остальных систем. Задайте вопросец арендодателю, с какой регулярностью и как конкретно проводятся подобные работы, производятся ли они силами своей эксплуатационной службы либо силами наружных подрядчиков.
И очередной момент: совершенно не так давно обеззараживание офисных пространств фактически нигде не применялось. Сейчас почти все компании наиболее пристально относятся к этому вопросцу. Если вам он тоже важен, спросите заблаговременно, какие меры решает собственник строения и будет нужно ли для вас получать собственные устройства по обеззараживанию, будь то ультрафиолетовые лампы, генераторы озона либо рециркуляторы с ультрафиолетовыми лампами.
Особые зоны
Речь, к примеру, о зоне для курения. Проверьте, как она оформлена? Довольно ли обособлена либо некурящие сотрудники обязаны проходить рядом? Иной момент — принтерные комнаты. Предоставляет ли их арендодатель? Если да, то на каких критериях?
Нелишним будет вопросец про мини-кухни на этаже и кафе в здании. Если в кафе размещен пункт общепита, не забудьте поинтересоваться, как соблюдаются технические нормы — к примеру, как осуществляются жиропоглощение и купирование запахов. Ведь посиживать целый денек в запахе «столовой» понравится далековато не многим.
Организация сохранности
Если вы планируете арендовать этаж либо несколько комнат, направьте внимание, изолировано ли это место, как осуществляется проход на ваш этаж. Безупречный вариант — система контроля доступа, пройти через которую могут лишь ваши сотрудники, их гости и персонал клининговой компании. Тренд на рынке систем контроля доступа задают бесконтактные технологии, так что если встретите их, поставьте кабинету доп плюс.
Нелишним будет изучить и то, какие системы сохранности есть на входе в здание, что делается для того, чтоб в него не попали посторонние. Сторож на входе — это отлично, но нередко недостаточно. Задайте вопросцы арендодателю, какая система установлена и как она автоматизирована, есть ли видеонаблюдение, в том числе и за парковкой.
Как получить максимум
Учитывать все описанные выше характеристики, да еще при ограниченном бюджете, быть может тяжело. Так что если вы стоите перед твердым выбором, до этого всего ориентируйтесь на вот эти аспекты:
организация сохранности в здании, в том числе пожарной;
состояние кабельной системы, наличие информационных розеток;
работа систем вентиляции и кондиционирования;
техническое сервис всех инженерных систем;
организация серверных и кроссовых помещений.
Направить особенное внимание на эти пункты стоит поэтому, что в процессе использования арендуемого кабинета воздействовать на их будет трудно либо недешево (либо и то и это совместно). А от работы систем вентиляции и кондиционирования, равно как и от организации сохранности, впрямую зависит здоровье служащих.
Фортуны в поисках и переезде!
Источник: