Часто генеральные директора управляют делом по скачанному из веба трудовому договору, который в наилучшем случае подступает для рядовых служащих. C данной ситуацией сталкиваются как стартапы, так и компании со стажем, которые нанимают топ-менеджеров на рынке.
Для первых контракт с директором может отчасти делать функцию регулирования отношений меж основоположниками, но для вторых — это документ, который утверждает возможности и права наемного менеджера по управлению активами компании.
Гарий Напалков, управляющий партнер Legalight, делится несколькими инструментами, которые посодействуют создать контракт с генеральным директором рабочим документом, а не формальностью.
KPI, призы и компенсации: для чего нужен контракт с генеральным директором и как его составить
Гарий Напалков
KPI выдумали не только лишь для менеджеров по продажам
Задумайтесь, какие задачки вы поставите перед управленцем и как оценить его работу. KPI должны быть верно сформулированы, к примеру:
выполнение плана продаж за 6 месяцев не наименее, чем на 95%;
разработка плана реструктуризации группы компаний и его утверждение общим собранием акционеров до пришествия даты либо действия;
окончание строительства и сдача в эксплуатацию цеха готовой продукции до конца 2020 года;
организация и положительное прохождение аудита в одной из компаний Большенный Четверки за 2019 год.
KPI может выступать условием прохождения испытательного срока. Согласно статье 70 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), испытательный срок управляющего может составлять до 6 месяцев. В течение всего срока работодатель и работник имеют право в хоть какой момент расторгнуть трудовой контракт, предупредив о собственном желании за три денька.
К примеру, если директор четыре месяца общался лишь с менеджерами, а план продаж выполнен на 30%, то с ним можно расстаться за три денька.
При всем этом работодатель должен в извещении указать предпосылки, по которым работник не прошел испытание. Здесь как раз посодействуют KPI, в особенности если директор пойдет в трибунал оговаривать это решение.
Не отрешайтесь от KPI и опосля испытательного срока — они посодействуют при определении размера годичного приза. Проговорите с управляющим цели и задачки, разработайте главные характеристики, которые покажут развитие бизнеса. При всем этом сам процесс согласования мы советуем провести до окончания испытательного срока, чтоб у вас оставалась возможность с минимальными потерями отрешиться от услуг директора, который не делит ваше бизнес-видение.
Согласно статье 279 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), при расторжении контракта опосля прохождения испытательного срока фактически в любом случае генеральный директор получит выплату в размере не наименее трехкратного среднемесячного заработка. При согласовании компенсации за увольнение в большем размере, чем предвидено законодательством, снова же понадобятся KPI.
К примеру, если бизнес расторгает контракт без предпосылки (не сошлись нравами), генеральный директор (good leaver) получает выходное пособие в размере 6 среднемесячных заработков (по договоренности сторон).
При неисполнении KPI по согласованной сторонами причине (bad leaver) (к примеру, за нарушение критерий о неконкуренции), пособие выплачивается в наименьшем размере. Таковая система мотивации отлично зарекомендовала себя в забугорных юрисдикциях и употребляется в соглашениях меж инвесторами и фаундером, выполняющим обязанности генерального директора.
Приз директора и EBITDA
Отыскать профессионального управленца — это фортуна, а вот удержать его — это умение собственников. Система мотивации обязана быть встроена в официальные дела с генеральным директором, которые в русском праве состоят из корпоративных и трудовых отношений сразу, что уже непростая композиция.
Один из вариантов мотивации директора — годичные призы. Условия выплаты такового вознаграждения нужно прописать в трудовом договоре, а не в положении о премировании, которое утверждает сам директор.
EBITDAi— один из денежных характеристик, по которым оценивается стоимость бизнеса (не для стартапов). Если задачка директора прирастить стоимость и привлекательность компании, имеет смысл привязать его годичный приз к размеру либо росту EBITDA за отчетный период. При всем этом в договоре нужно указать не только лишь сам показатель, да и порядок его расчета, к примеру, по МСФОi, и строчки бюджета, которые будут учитываться. Направьте внимание, что в РСБУi показателя EBITDA нет.
Компетенция директора в договоре — не только лишь повторение устава
Утомившись описывает компетенцию генерального директора либо управляющего. Малый список установлен в законе и быть может расширен для непубличных компаний. В то же время контракт с генеральным директором устанавливает доп требования к совершению сделок, фактических действий и ответственность за несоблюдение требований. Включайте в контракт вопросцы, решения по которым директор должен согласовывать с обладателями бизнеса:
утверждение штатного расписания и внесение в него конфигураций;
повышение общего размера вознаграждения служащих за год не наиболее 10% по отношению к предшествующему году — не допустите роста заработной платы знакомым генерального;
заключение сделок по принятию компанией обязанностей другого лица, выдаче гарантии либо разрешения на сохранение критерий гарантии, на принятие убытков по гарантии, возмещение вреда — оградите себя от обязанностей перед аффилированными с директором компаниями на нерыночных критериях;
заключение сделок по отчуждению и/либо предоставлению исключительных прав на объекты умственной принадлежности компании – предупредите коммерчески безосновательное отчуждение либо лицензирование программного обеспечения в пользу третьих лиц.
Направьте внимание, что ограничение возможностей генерального директора будет работать только при условии, что в договоре прописаны условия его ответственности. Если утомившись общества не содержит подобных положений, то, к примеру, признать сделку по предоставлению исключительной лицензии на 100 лет за 100 рублей будет фактически нереально. Но добиваться возмещения убытков с генерального директора, который заключил эту сделку, полностью реально.
Информационные обязательства директора
Участники общества могут получать не только лишь отчеты генерального директора, да и сами узнавать о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерской и другой документацией в согласовании со статьей 65.2 ГК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) и 8 ФЗ «О ООО». Список документов и порядок предоставления доступа к ним определен в статье 50 ФЗ «О ООО».
Но бывает так, что директор представляет интересы лишь 1-го участника общества либо группы участников и игнорирует других. Установление в договоре порядка и сроков предоставления документов о деятельности общества, также ответственности за их несоблюдение поможет сбалансировать права всех хозяев бизнеса.
Если в компании несколько хозяев, то, обычно, решение по заработной плате и призу директору принимается обладателями вместе, и очевидное следование воле 1-го из их может неблагоприятно сказаться для директора.
Чек-лист для контракта с директором
Перед подписанием контракта с генеральным директором необходимо проверить:
непременно: должностные обязанности, время и пространство труда, время отдыха и отпуска;
средства труда: транспорт, оргтехника, мобильная связь, кабинет, охрана, шофер;
умственная собственность: обязательства по конфиденциальности инфы, запрет на совместительство в остальных компаниях, условия о неконкуренции во время и опосля окончания контракта, права на результаты умственной деятельности, размер вознаграждения за эти результаты. Познания директора должны быть сохранены и применены в интересах собственников бизнеса;
опционы на акции либо толики компании — часть компенсационного пакета директора, размер и условия получения которой зависят от срока работы в компании и его результатов;
доп компенсации, к примеру, страхование жизни и здоровья директора и членов его семьи. Имеет смысл обмолвить даже их отсутствие, по другому управляющий может своим приказом восполнить занятия спортом всем топ-менеджерам, включая членов собственной семьи.
Заключение контракта с генеральным директором либо другим управляющим — это процесс заслуги договоренностей. Если стороны не согласовали все условия в документе, часто возникает конфликт (наиболее острый способ разрешения противоречий в интересах, целях, взглядах, возникающий в процессе социального взаимодействия): директор недоволен собственной недооцененностью, а обладатель считает завышенной оплату приобретенного результата.
К огорчению, поменять условия контракта с директором можно всего 2-мя способами: согласовать их с уже работающим управляющим либо расторгнуть контракт с одним и заключить его с иным менеджером.
В крайнее время управляющих компаний все почаще завлекают к субсидиарной ответственности по обязанностям этих компаний. Это означает, что при принятии предложения о работе топ-менеджеры тщательнее взвешивают вероятные опасности и потенциальные выгоды — и их, очевидно, тоже стоит прописать в договоре.
Источник: