Усердная работа без отдыха может стать причиной различных проблем со здоровьем. Однако своевременный отпуск позволяет восполнить силы и вернуться к работе даже более замотивированным и продуктивным, чем до него. Вот девять советов, которые помогут подготовиться к поездке и безболезненно влиться в работу.
9 советов, которые помогут подготовиться к отпуску
Яна Носенко
Выделите время на подготовку
По возможности выделите две недели на подготовку и планирование поездки. Этого будет достаточно, чтобы уладить все дела, и после отдыха вы сможете спокойно вернуться к работе.
Ничего не планируйте на первый день после отпуска
Посвятите первый день (или хотя бы его утро) тому, чтобы плавно войти в курс дел и настроиться на работу. Полезно поставить в рабочий календарь встречу, где вы будете единственным участником. Так коллеги не смогут занять вас.
Выполните срочные задачи
Оцените весь объем задач и определите те, которые требуют решения до отъезда. Сосредоточьтесь исключительно на том, что необходимо выполнить, а не на том, что вам хотелось бы завершить.
Что касается оставшихся проектов, заранее запишите план действий, которые нужно будет предпринять по возвращении. Это позволит быстрее влиться в работу.
Определите, кто будет заниматься вашими клиентами
-
Кто будет заниматься вашими главными клиентами или проектами? Могли бы вы переложить эти обязанности на коллегу и предоставить ему данные от вашей учетной записи, пока вас нет?
Кто будет вашим контактным лицом по ключевым проектам?
Кто сможет связаться с вами в экстренных случаях? Какой номер им оставить?
Продумайте все эти пункты и поделитесь информацией с коллегами.
Напишите шаблон письма с контактами
-
Подготовьте контактные данные тех, с кем следует связываться по различным проблемам.
Перед отъездом укажите в подписи к электронному письму информацию о предстоящем отпуске. Например, «обратите внимание, что с 27 мая по 5 июня я буду отсутствовать в офисе, так как уезжаю в отпуск».
Сообщите всю актуальную информацию коллегам
-
Предоставьте данные обо всех проектах, которые могут им понадобиться.
Напомните сотрудникам, кто будет контактным лицом, пока вы отсутствуете.
Сообщите им, будете ли вы заходить в систему и в какое время вы будете на связи. К сожалению, не всегда получается полностью отключиться от работы во время отпуска.
Оповестите всех заинтересованных лиц
Ваши клиенты, поставщики и любые другие заинтересованные стороны должны знать статус своих проектов и к кому обращаться во время вашего отсутствия.
Продумайте список вещей
-
У вас есть вся необходимая одежда и снаряжение для отпуска? Солнцезащитный крем? Шляпа? Купальник?
Собираетесь путешествовать на самолете? Убедитесь, что контейнеры для туалетных принадлежностей разрешены для перевозки.
Скачали ли книги, которые вы планируете прочитать в отпуске?
Зарядили ли все электронные устройства?
Что нужно взять для того, чтобы отпуск был незабываемым?
Подготовьте дом к отъезду
-
Приостановили ли вы подписку на журналы или планируете, что их будет кто-то забирать вместо вас?
Кто будет приглядывать за вашими домашними животными, поливать растения и проверять дом, пока вас нет?
Почистили ли холодильник, чтобы не застать по возвращении неприятные запахи в квартире?
Источник.
Источник: