TED Talks — это недлинные выступления на определенную тему. Они помогают выяснить что-то новое либо вспомянуть о теме, которой вы интересовались ранее. Видео не отвлекут от дел навечно: любой ролик идет приблизительно 10 минут.
Публикуем выборку мини-лекций, посвященных тайм-менеджменту. Спикеры молвят по-английски, но у всякого ролика есть российские субтитры.
10 нужных выступлений на TED, которые обучат вас управлять временем
Александра Степанова
1. Лора Вандеркам «Как получить контроль над вольным временем»
Неделька состоит из 168 часов — если вникнуть, это достаточно много.
«Если работать 40 часов в недельку и спать по восемь часов в денек, остается еще 72 часа на другие дела», — разъясняет Лора Вандеркам в собственном выступлении на TEDWomen-2016. Даже если работать по 50 часов в недельку, остается целых 62 часа, а при 60-часовой рабочей недельке — 52 часа.
Почему же нам повсевременно не хватает времени? Все дело в ценностях. «Мы сами избираем, как проводить каждую минутку собственного денька», — в один прекрасный момент произнесла Лоре владелица малого бизнеса и мама шестерых малышей. Заместо жалоб на нехватку времени можно заявить: «Я не делаю x, y либо z, поэтому что у меня остальные ценности».
Чтоб получить контроль над своим временем, необходимо найти актуальные ценности и добавить их в календарь. В эталоне это следует созодать раз в неделю. В остальном поможет креативность — к примеру, по дороге на работу можно почитать, слушать подкаст либо навести порядок в почте.
2. Дэвид Пог «10 основных советов по экономии времени при помощи девайсов»
Технологии сразу можно именовать благословением и проклятием нашего времени. Они упрощают общение и работу. К тому же существует огромное количество нужных приложений, которые помогают планировать ежедневные дела и поддерживать полезные привычки. Но девайсы могут и отвлекать. По данным RescueTime, современный человек проводит с телефоном наиболее 3-х часов в денек, а у активных юзеров этот показатель еще на полтора часа больше.
В маленьком выступлении на TED технический обозреватель Дэвид Пог сказал, как применять современные технологии для организации времени. На 1-ый взор, таковой подход сберегает считанные секунды, но если использовать несколько советов сразу, итог будет наиболее значимым.
3. Тим Урбан «Как устроен мозг (центральный отдел нервной системы животных, обычно расположенный в головном отделе тела и представляющий собой компактное скопление нервных клеток и их отростков) прокрастинатора»
Прокрастинация — это настоящая неувязка и основной неприятель организованности. Почему люди откладывают дела на позже? На этот вопросец пробует ответить Тим Урбан, основоположник веб-сайта Wait But Why.
Сравнивая мозг (центральный отдел нервной системы животных, обычно расположенный в головном отделе тела и представляющий собой компактное скопление нервных клеток и их отростков) организованного человека и прокрастинатора, он иронично замечает: «И там, и там есть ″оптимальный человечек″, но в мозгу прокрастинатора есть еще ″обезьянка моментального наслаждения″». Стоит запланировать продуктивную работу, как возникает «обезьянка» и пробует ей помешать. В итоге заместо подходящих дел человек занимается кое-чем радостным и никчемным — в особенности, если у задачки нет точных сроков выполнения.
Приближение дедлайна мало улучшает ситуацию, вызывая «панических чудовищ». Они стращают «обезьянку», и человеку удается возвратиться к работе. Но таковая модель поведения связана с ненадобным стрессом (Стресс от англ. stress — давление, нажим, напор; гнёт; нагрузка; напряжение) и нерациональным распределением времени — к примеру, когда приходится за пару дней делать проект, на который было отведено две недельки.
Что созодать? Тим дает задуматься о делах, которые мы откладываем на позже. Если они приближают нас к нашим целям, то лучше начать деяния сейчас, чтоб получить хотимое резвее.
4. Дэвид Грэйди «Как спасти мир (либо хотя бы себя) от нехороших совещаний»
Совещания — это неминуемое зло. С одной стороны, они могут сделать лучше взаимодействие, повысить вовлеченность и креативность. Не считая того, планерки необходимы, чтоб сотрудники оставались в курсе дел и решали задачи сообща. Но в итоге они нередко преобразуются в пустую трату времени.
В собственном выступлении на TED Talk 2013 года Дэвид Грэйди дает избегать никчемных совещаний и участвовать лишь в тех встречах, которые вправду нужны. Как отличить полезное совещание от никчемного? У первого обязана быть определенная цель.
Если ее нет, обходительно отклоните приглашение либо ограничьтесь телефонным гулком заместо настоящего роли во встрече.
5. Крис Бейли «Наиболее гуманный подход к продуктивности»
Дело не в количестве дел, а в том, сколько из их приближают нас к цели. Загруженность не равна продуктивности: люди нередко успевают делают огромное количество вещей, но все равно ощущают, что упускают что-то принципиальное. При всем этом много времени уходит на дела, которые не так важны.
Эксперт по продуктивности Крис Бейли считает, что для решения данной задачи необходимо разобраться с намерениями. В собственном выступлении 2016 года Бейли дает раз в день выбирать три главных задачки и уделять им максимум времени, внимания и энергии.
6. Энди Паддикомб «10 минут для осознанности»
Когда вы в крайний раз ничего не делали? Быстрее всего, целую вечность вспять.
Эксперт по осознанности Энди Паддикомб считает, что 10 минут бездействия в денек нужны любому. Это поможет сфокусироваться на реальном и повысить продуктивность.
7. Паоло Кардини «Однозадачность заместо многозадачности»
Многозадачность не работает — человечий мозг (центральный отдел нервной системы животных, обычно расположенный в головном отделе тела и представляющий собой компактное скопление нервных клеток и их отростков) просто не способен концентрироваться на нескольких вещах сразу. По данным исследовательских работ, исключение составляют только 2,5% людей.
В собственном выступлении дизайнер Паоло Кардини разъясняет, почему однозадачность — наиболее действенная стратегия. Таковой подход дозволяет навести все внимание на достижение одной цели, добиваясь наибольшей продуктивности. Концентрация дозволяет избежать информационной перегрузки, которая обычно замедляет процесс работы.
8. Джейсон Фрид «Почему мы не работаем на работе»
Джейсон Фрид, сооснователь и президент 37signals, провел опрос, чтоб выяснить, куда люди направляются, когда желают что-то создать. Кабинета в перечне не оказалось, и это логично: там много отвлекающих причин. Фрид именует их M&Ms: Managers and Meetings (менеджеры и встречи).
Чтоб повысить эффективность, сократите количество встреч в вашем расписании — оставьте лишь те, у каких есть точная цель. Фрид советует руководителям стопроцентно высвободить от совещаний один денек недельки и дозволить сотрудникам работать там, где они желают. Есть и совет, животрепещущий для всех: отключайте девайсы, когда желаете сосредочиться.
9. Рори Ваден «Меньше означает больше»
У современного человека есть огромное количество инструментов для увеличения своей эффективности. Почему, невзирая на все эти технологии и нескончаемые списки, нам как и раньше кажется, что мы ничего не успеваем?
«Все наши познания о тайм-менеджменте не соответствуют реальности», — считает Рори Ваден, эксперт по лидерству из Нэшвилла. Заместо того, чтоб составлять списки, расставляя пункты по степени срочности и значимости, Ваден дает мыслить по другому: «Спросите себя, какие из нынешних дел сделают ваш последующий денек лучше?»
К примеру, настройка онлайн-оплаты счетов. На решение данной задачки необходимо издержать некое время, но в длительной перспективе это точно дозволит его сберечь.
Ваден дает задавать для себя четыре вопросца для освобождения времени.
-
Могу ли я отрешиться от выполнения данной задачки?
Если нет, то можно ли как-то заавтоматизировать ее решение?
Недозволено ли делегировать задачку либо обучить кого-либо другого делать ее заместо меня?
Непременно ли решать задачку прямо на данный момент либо можно создать это позднее?
10. Дэвид Аллен «План по освобождению личного места»
Опубликовав в 2001 году блокбастер «Как привести дела в порядок», Дэвид Аллен стал общепризнанным профессионалом в вопросцах личной продуктивности. В собственном выступления на TED Talk в 2014 году Аллен утверждает, что основное в любом деле — это план. В неприятном случае есть риск дотянуть до последнего срока, что приводит к ненадобным стрессам и смещению ценностей.
Источник.
Источник: