Обработка документов снутри компании может занимать от 2-ух до 30 дней. При всем этом большая часть времени уходит на однотипные задачки: конвертацию из неловкого формата, подготовку договоров, отслеживание правок от контрагентов либо коллег, переписывание текста со сканов.
Если средний и большой бизнес могут дозволить для себя штат юристов и платное ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) для работы с документами, то обладатели малого бизнеса и самозанятые обязаны не наращивать, а сокращать издержки, в особенности во время кризиса.
Диана Хакимова, юрист-аналитик в Embedika, ведает о онлайн-сервисах для работы с документами, которыми пользуется сама и которые советуют коллеги-юристы и предприниматели. Почти все инструменты бесплатны либо стоят до 500 рублей.
Сопоставить, распознать, преобразовать: 7 сервисов для работы с документами
Диана Хакимова
Сопоставление документов
Diff Checker
Сервис дозволяет сопоставить две версии 1-го документа — для этого довольно загрузить файлы в форму на главной страничке и надавить клавишу «Отыскать разницу». Итог сопоставления выводится в высшей части странички.
Отчет о сопоставлении можно сохранить на один час, один денек либо навечно. Он будет доступен по ссылке — на вариант, если необходимо поделиться результатом с сотрудником.
Сервис работает с документами в формате PDF, но сбрасывает форматирование и превращает документы в обыденный текст, который можно редактировать.
Стоимость: безвозмездно
Embedika Compare
Этот сервис мы с командой сделали сами — на русском рынке не было аналогов, и мы решили сделать удачный инструмент для юристов, делопроизводителей и всех тех, кто работает с документами.
В отличие от предшествующего сервиса, наш сохраняет начальное форматирование и наполнение документов, не разбивая строчки и абзацы.
Сервис работает с документами в формате PDF, DOC и DOCX. В нем есть режим обучения, а весь его интерфейс — на российском языке. Инструмент дозволяет переключаться меж отысканными отличиями, синхронизировать документы и указывает, какой размер текста обменялся.
Загруженные документы нигде не хранятся, сервис автоматом удаляет их опосля закрытия вкладки в браузере.
Стоимость: безвозмездно
Определение текстов
i2OCR
Сервис распознает текст на снимках экрана и картинах. Им комфортно воспользоваться, если контрагент присылает отсканированные документы.
Сервис поддерживает наиболее 100 языков — в том числе языки математических формул и античные языки.
Стоимость: безвозмездно
Преобразование
Smallpdf
Широкий инструмент для работы с PDF. Он преобразует текстовые документы, таблицы и презентации в PDF и назад, дозволяет удалять отдельные странички из PDF, делить и соединять воединыжды документы.
Сервис дает возможность редактировать PDF, но эта функция работает неустойчиво. Не считая того, при конвертации презентаций инструмент теряет рисунки и скидывает шрифты до обычных.
Стоимость: базисная версия безвозмездно, полная — $12 за месяц.
Базы с шаблонами документов
Freshdoc
База дозволяет стремительно отыскать подходящий эталон контракта, акта либо доверенности. Шаблонов много: от договоров купли-продажи до лицензий на ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств).
В меню сервиса есть вкладка «Шаблоны» и несколько категорий, в каких документы отсортированы по типу. У всех файлов указана дата актуализации — документы обновляются при конфигурациях в законодательстве.
Стоимость: от 150 до 500 рублей за документ
Dogovor
Еще одна база шаблонов документов. Эталоны можно скачать в меню «Договоры», но лишь платно. По данным компании, все документы животрепещущи на момент скачки.
Некие документы можно закачивать безвозмездно, но для этого придется зарегистрироваться на веб-сайте.
Стоимость: 100 рублей за документ
Destra
Сервис помогает созодать кастомизированные шаблоны: юзеру задают несколько вопросцев, опосля что система делает шаблон документа с избранной темой и параметрами.
В итоге выходит шаблон, в каком помечены неотклонимые для наполнения поля. Через сервис, к примеру, можно составить претензию, иск о взыскании неустойки, жалобу в Роспотребнадзор, контракт аренды либо купли-продажи.
Стоимость: от 150 до 500 рублей за документ
Источник: