Расчетный счет обязателен для крупного бизнеса, который иначе не сможет работать с выручкой большого объема, совершать и принимать платежи от контрагентов по безналу, а также принимать оплату от клиентов пластиковыми картами. Но стоит ли открывать счет предпринимателю с небольшим оборотом? Поможем ИП разобраться, когда в работе нужен расчетный счет, а когда можно обойтись без обращения в банк.
Фото: pixabay.com
Обязаны ли ИП иметь расчетный счет по закону?
Нет, в большинстве случаев такой обязанности у ИП нет. Расчетный счет всегда обязаны иметь только юридические лица. Что касается ИП, банковское обслуживание строго обязательно в одном случае — предприниматель совершает сделки с контрагентами на сумму 100 000 рублей и более, причем в пределах одного договора. Такой порог установил Центральный Банк.
Расчетный счет не обязателен для ИП, которые оказывают репетиторские услуги, услуги фотографа, копирайтера и т.п. Только в очень редких исключениях их гонорар превышает 100 000 рублей. Расчетный счет также не нужен, когда оплата принимается наличными.
На практике выходит так, что легче всего обходиться без расчетно-кассового обслуживания тем ИП, которые работают с физлицами и принимают оплату наличностью. Если вы оказываете услуги фирмам и предприятиям, все заметно усложняется — они обычно настаивают на безналичных платежах. Да и частные лица все чаще предпочитают оплачивать услуги и совершать покупки с использованием пластиковой карты. Так что на то, чтобы все-таки завести расчетный счет, у ИП может быть несколько весомых причин.
Вас заинтересует: Лучшие предложения по РКО для ИП и ООО
Зачем ИП открывать расчетный счет?
- Предприниматель заключает сделки с суммой, превышающей лимит ЦБ. Больше 100 000 рублей можно получить по одному договору за оказание дорогостоящей услуги. Или выйти за пределы этого лимита при поставке товара в магазин. ИП хочет принимать безналичные платежи от клиентов и партнеров. Кроме оплаты картой это могут быть электронные деньги, наложенный платеж, платежные поручения. РКО становится обязательным. Бизнесмен желает, чтобы оплата поступала в любой момент времени. Больше всего свободы дает безналичный расчет, поскольку переводы и платежи онлайн поступают быстро, независимо от графика работы офисов банков или бухгалтеров контрагента. Предприниматель стремится к эффективному управлению денежными потоками. При открытии расчетного счета это элементарно — информация о балансе, переводах и платежах доступна в личном кабинете на сайте банка или в мобильном приложении. Для ИП важно поддерживать свой имидж в глазах контрагента. Открытие расчетного счета позволяет указывать свои банковские реквизиты. А это — косвенный признак солидного бизнесмена. Так, к примеру, участие в тендерах и государственных закупках без реквизитов расчетного счета невозможно.
Как предпринимателю пользоваться расчетным счетом?
Наличие расчетного счета — это возможность полноценного ведения бизнеса и даже его расширения. Доходы и расходы становится удобнее планировать, налоги выплачиваются более оперативно, можно работать с контрагентами по безналу, принимать от клиентов пластиковые карты.
Расчетно-кассовое обслуживание также позволяет:
- постоянно контролировать баланс по счету; хранить деньги в безопасности; вносить средства на счет и обналичивать их; получать проценты от размещения средств на счете; переводить средства физлицам.
Это — основные возможности, которые предоставляет расчетный счет. При этом банки предлагают массу дополнительных возможностей и целые пакеты услуг для ИП в зависимости от специфики их деятельности. Вот некоторые примеры:
- Зарплатные проекты. ИП может выплачивать зарплату и отпускные своим сотрудникам, оплачивать больничные листы на предоставленные банком дебетовые карты. Корпоративные карты. Это специальные банковские карты, при помощи которых ИП и его сотрудники могут расплачиваться средствами с расчетного счета. Кредиты. Кредитование бизнес-клиентов возможно на льготных условиях: сниженная ставка, более крупный лимит, специальные условия возврата задолженности. Эквайринг и интернет-эквайринг. Возможность принимать оплату картами через терминал банка или в интернете соответственно. Валютный контроль. Если ИП совершает транзакции в иностранных валютах, такая услуга поможет безопасно взаимодействовать с контрагентами.
Для совершения любых операций по счету ИП имеет возможность круглосуточного доступа к нему. Кроме личного кабинета на сайте банка или мобильного приложения речь также о телефонной службе поддержки банка для бизнес-клиентов.
Как открыть счет?
Для открытия расчетного счета ИП нужно подать в банк заявку. Сейчас это можно сделать онлайн, на официальном сайте выбранного финансового учреждения. Для заключения договора РКО потребуются такие документы:
- паспорт; ИНН; лицензии или патенты (если есть); свидетельство о регистрации ИП; карточка с образцами подписей.
Этот список — минимально необходимый. Каждый банк устанавливает свои правила, и могут потребоваться какие-то дополнительные документы. Ими может быть справка из налоговой, подтверждение деловой репутации и т.п.
Интересно, что многие банки сегодня дают возможность резервирования расчетного счета. Реквизиты такого счета можно получить сразу, до заключения договора РКО. Счет можно будет пополнять и принимать на него платежи, но полноценный доступ ИП получит только когда подпишет все бумаги.
Обычно после предварительного одобрения заявки с ИП связывается менеджер банка. Он уточняет, где и когда предпринимателю будет удобно заключить договор РКО. Иногда нужно прийти в один из офисов банка, но все чаще финансовые учреждения направляют клиентам курьеров. Во втором случае подписать договор можно будет там, где удобно самому ИП.
Сколько стоит РКО для ИП?
Полная стоимость зависит только от выбранного пакета услуг. В большинстве банков доступна тарифная сетка, в рамках которой подходящий вариант может найти любой ИП. Новички выберут одно, растущие бизнесы — другое, крупные предприниматели — третье.
Отличие тарифов — в так называемой “начинке”. Какое количество бесплатных платежей входит в пакет, какова стоимость платежа при выходе из лимита, величина комиссии за пополнение счета и вывод наличных. Стоимость тарифа в итоге определяется набором опций, которые в него входят.
Тарифы на расчетно-кассовое обслуживание для ИП в банках России
Банк Модульбанк Точка Сфера Промсвязьбанк Совкомбанк Тариф Ничего лишнего Ноль S Бизнес старт Старт Открытие р/с Бесплатно Обслуживание 0 руб. 0 руб. 99 руб. 0 руб. 0 руб. Платежи физлицам без ограничений до 150 000 руб. в месяц до 100 000 руб. в месяц до 150 000 руб. в месяц до 100 000 руб. в месяц Платежи юрлицам 0 руб. за платеж 0 руб. за платеж 90 руб. за платеж 100 руб. за платеж 50 руб. за платеж Пополнение счета до 3% 0,80% 0% до 1% 0,15% Снятие средств 500 руб. за операцию 3,5% до 20% до 11% до 15%
Как ИП выбрать банк?
При выборе банка и тарифа мы рекомендуем обращать внимание на такие нюансы:
- Какие операции и в каком количестве вы будете совершать по счету. Оценка этого параметра должна лежать в основе выбора тарифного плана и банка. Старайтесь выбирать пакет, в который входят только действительно необходимые вам услуги. К примеру, не переплачивайте за услуги интернет-эквайринга, если у вас вообще нет сайта и принимать платежи онлайн вы даже не планируете. Работаете в интернете или собираетесь активно продвигать себя онлайн? Обращайте внимание на современные технологичные банки, которые понимают, что нужно вам и вашим клиентам. Как минимум вы получите удобное дистанционное обслуживание и качественную техподдержку. Читайте больше отзывов от ИП в интернете, учитесь отсекать написанные по заказу. Только реальный клиентский опыт поможет понять, как быстро банк реагирует на запросы ИП, как разрешает сложные ситуации с клиентами и т.п.
Часто задаваемые вопросы
Может ли ИП использовать в работе счет физлица?
Счет, который открыт в банке на частное лицо — текущий, а не расчетный. Он предназначен только для использования в собственных целях. С его помощью можно законно хранить деньги, оплачивать товары и услуги, получать зарплату и т.п. А вот использование текущего счета в бизнесе — прямое нарушение закона. Налоговая служба в таком случае исходит из того, что ИП укрывает от налогообложения связанные с бизнесом деньги на своем личном счете.
Даже с точки зрения собственного спокойствия правильнее открыть расчетный счет. Налоговики и служба безопасности банка не будут иметь никаких претензий к личному счету предпринимателя как физлица, если он использует его только по назначению.
Вас заинтересует: 11 лучших банков для РКО: сравнение тарифов, какой продукт лучше для ИП и ООО в 2021 году
Зависит ли необходимость открывать расчетный счет от выбранного налогового режима?
Прямой связи нет, она исключительно косвенная, да и то присутствует не всегда. Обычно на выбор режима налогообложения влияет масштаб бизнеса. Работающим на ЕНДВ можно обойтись без РКО просто потому, что такие ИП оперируют сравнительно малыми суммами.
Хотя если предприниматель работает в сфере торговли, расчетный счет желателен при любом налоговом режиме. Хотя бы для того, чтобы иметь возможность принимать оплату от покупателей картами.
Обращать особенное внимание на свой режим налогообложения в данном случае не стоит. ИП нужно ориентироваться прежде всего на характер своих финансовых операций и их объем.
Источник: