Иногда даже в самые продуктивные дни нам кажется, что можно было успеть больше, и мы испытываем за это вину. Однако согласно исследованию, обычный сотрудник сферы умственного труда трудится эффективно только 2 часа 53 минуты в течение 8-часового рабочего дня. И есть способы использовать это время максимально продуктивно. Следуйте этим шести советам, чтобы успевать больше, чем 95% других людей.
Хотите успевать больше? Эти шесть советов сделают вас продуктивнее 95% людей
Дарья Сидорова
Ориентируйтесь на долгосрочные цели
Многие тратят большое количество времени на базовые задачи просто потому, что у них нет четко поставленных долгосрочных целей. В таком случае небольшие задачи кажутся более важными, чем они есть на самом деле.
Если вы не знаете, к чему стремитесь, то не поймете, какие шаги нужно предпринимать.
Таким образом, все время уходит на бесполезную работу, а не на развитие карьеры или бизнеса. Чтобы это исправить, нужно ориентироваться на конкретные цели и учитывать их каждый рабочий день. Неважно, сколько задач выполнено, главное — насколько они приближают к цели.
Определите свои продуктивные часы
У каждого человека есть определенное время дня, когда он наиболее энергичен и продуктивен от природы. Другими словами, это время — возможность сделать больше и продвинуться ближе к цели. И самые эффективные люди используют эту возможность.
По данным исследования, утро — самое продуктивное время дня для 75% людей, а вечер — примерно для 25%. Вторая половина дня — как правило, наименее энергичное время для большинства.
Используйте продуктивные часы эффективно
Выяснить, в какие часы вы наиболее энергичны, — это лишь первый шаг. Не менее важно использовать это время максимально эффективно и посвящать его самым сложным задачам.
«Покажите мне свой календарь, и я расскажу вам о ваших приоритетах», — финансовый консультант и предприниматель Рамит Сетхи.
Распланируйте продуктивные часы заранее, чтобы не потратить их на лишние встречи и менее значимую работу. Например, посвятите первую половину дня созданию (написание контента, работе над продуктами), а вторую — управлению (переписка по электронной почте, встречи).
Используйте технику высокой продуктивности ежедневно
Техника высокой продуктивности (Deep work) — максимально сосредоточенная работа над важной задачей в течение определенного временного интервала, обычно по 45-90 минут. За два-три часа такой работы можно сделать больше, чем за весь 8-часовой рабочий день.
Современный мир переполнен отвлекающими факторыми, и с каждым годом их становится все больше. Согласно исследованию Microsoft, с 2000 года средняя продолжительность концентрации внимания упала на 33%. И это не удивительно, поскольку отвлекающие факторы — смартфоны, уведомления, социальные сети, коллеги — окружают нас повсюду.
В свою очередь, техника высокой продуктивности позволяет погрузиться в состояние потока — зону оптимальной когнитивной деятельности.
По данным исследования, в состоянии потока продуктивность увеличивается на 400-500%.
Это отличная возможность завершить свои наилучшие проекты.
К сожалению, из-за большого количества отвлекающих факторов люди проводят в состоянии потока лишь 5% рабочей недели. Поэтому, прежде чем приступать к делу, не забудьте отключить уведомления, а также закрыть почту и социальные сети.
Не затягивайте встречи
Недавний опрос показал: 67% сотрудников считают, что проводят слишком много времени на встречах, и это отвлекает их от работы. Действительно, большинство встреч излишни, длятся слишком долго и не имеют никакого смысла для половины присутствующих.
Однажды Илон Маск сказал: «Уходите со встречи и заканчивайте телефонный разговор, как только становится ясно, что вы не приносите никакой ценности. Уйти — не грубый поступок, невежливо заставлять кого-либо оставаться и тратить свое время».
Конечно, легче сказать, чем сделать, но мысль вполне верна. Как правило, долгие встречи нравятся лишь непродуктивным людям: они не требуют больших усилий и создают ощущение деятельности.
Поэтому важно делать встречи как можно более короче и посещать только те, которые требуют вашего присутствия. Так больше времени будет уходить на работу, которая движет вас к цели.
Не забывайте про здоровый сон
Некоторые считают, что ради продуктивности можно пожертвовать сном. Однако на деле это вызвает обратный эффект. Согласно исследованию, 5-6 часов сна снижают продуктивность на 19% по сравнению с 7-8 часами. Если спать менее 5 часов, то — на 29%.
Кроме того, исследование, опубликованное в журнале Frontiers in Human Neuroscience, показало: люди, которые спять менее семи часов в день, более импульсивны и страдают от нехватки силы воли. Они трятят много времени на прокрастинацию и чаще отвлекаются.
Когда человек занимается интеллектуальным трудом, большее значение имеет качество его мышления, сосредоточенность, способность принимать решения и креативность. Другими словами, состояние мозга напрямую влияет на уровень продуктивности и результат работы. А здоровый сон помогает мозгу отдохнуть и работать лучше.
Источник.
Источник: